PRINCIPALES ELEMENTOS PARA EL MANEJO DE CAJA
La caja,
es el medio por el cual ingresa y sale dinero de una establecimiento; por medio
de la caja se registran las ventas hechas por la empresa y así mismo se
registran algunos gastos.
Antes de
manejar una caja es necesario conocer cuales son sus elementos:
1.
Programa de la caja:
La mayoría de cajas registradoras tiene botones que pueden programarse
para categorizar artículos similares. Estas categorías, o departamentos,
también pueden asociarse con artículos sujetos o no sujetos a impuestos.
También puedes configurar la fecha y hora.
·
Generalmente,
puedes acceder a la función para programar ya sea girando la llave hasta la
posición "PRG" o "P", o presionando el botón
"MODE" hasta llegar al modo "PROGRAM"
("programar"). Otras cajas registradoras pueden tener una palanca
manual debajo de la tapa del papel para recibos que tenga que cambiarse a una
opción para programar.
·
Muchas
cajas registradoras tienen por lo menos 4 botones de impuestos. Estos pueden
programarse a diferentes tarifas de impuestos dependiendo de si hay un impuesto
a la venta plano, como el IVA o el IGV (dependiendo de tu ubicación).
2. Registrar una venta:
·
Muchas
cajas requerirán que ingreses un número de empleado u otro código de seguridad
para usar la caja registradora. Los números de empleados son útiles para que
cada venta se le atribuya a una persona en particular. Esto es útil para
monitorear ventas y aclarar errores.
·
Si
trabajas en un restaurante, es posible que tengas que ingresar tu código de
empleado junto con el número de la mesa y el número de clientes.
·
Las cajas
registradoras más nuevas (como la caja registradora de la empresa Square)
pueden requerir que inicies sesión con una dirección de correo electrónico y
una contraseña.
3. Forma de pago:
Los
clientes pueden pagar en efectivo, con tarjeta de crédito o con un cheque.
También puedes aceptar tarjetas o certificados de regalo, los cuales casi
siempre se tratan como si fueran dinero en efectivo.
4. Anulación
de venta:
Si
accidentalmente ingresaste el precio incorrecto para un artículo, o un cliente
decide que no quiere comprar un artículo después de que lo hayas ingresado, es
posible que tengas que anular el artículo o la venta. Esto lo retirará del
subtotal.
5. Reembolso de una venta:
Si un cliente quiere devolver un artículo, tienes que dar cuenta de ello
en los totales en efectivo del día antes de devolverle el dinero al cliente.
6. Reporte de ventas:
Es posible que algunos gerentes quieran revisar periódicamente los
totales de las ventas a lo largo del día.
Como mínimo, este reporte te dirá los totales de las ventas para ese
día. Muchas cajas registradoras también reportan las ventas cada hora, las ventas
por número de empleado, las ventas por departamento y otros tipos de ventas.
7. Balance de la caja.
Después de obtener el reporte de ventas del día, cuenta el dinero en el
cajón. Si tienes cheques o recibos de tarjetas de crédito, añádelos al total.
La mayoría de máquinas que procesan tarjetas de crédito también realizan
reportes diarios de las ventas totales para que puedas conciliar fácilmente los
totales diarios de las ventas. Resta el total general de la cantidad de dinero
con la que empezaste antes de la primera transacción del día.
Coloca todo el efectivo, los recibos de tarjetas de crédito y los
cheques en una bolsa de depósito bancario y llévalos al banco.
Lleva un libro contable del dinero en efectivo, las transacciones con
tarjeta de crédito y los cheques. Esto ayudará con tu contabilidad general.
Reemplaza una cantidad base de dinero en el cajón para el inicio del
siguiente día de trabajo. Asegúrate de guardar el dinero en una ubicación
segura cuando la tienda no esté abierta.
Veamos un instructivo del manejo de caja:
Veamos un instructivo del manejo de caja:
Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=vKGItBMwjOQ
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